Deskundige payroll personeel (m/v/x)

Voltijds (38/38) – B1-B3 (contractueel) - onbepaalde duur - aanleg werfreserve

Ben jij gepassioneerd door loonadministratie en sociaal-juridische vraagstukken? Werk je graag in een team, maar kan je ook zelfstandig het nodige werk verzetten? Dan ben jij misschien de expert die we zoeken!

Als deskundige payroll personeel ben jij verantwoordelijk voor de loonadministratie van het lokaal bestuur Bierbeek (gemeente en OCMW). Je werkt nauw samen met de weddecentrale en treedt op als dé specialist voor sociaal-juridische vraagstukken. Je optimaliseert processen, adviseert over arbeidsrecht en zorgt voor de nodige digitalisering en efficiëntiewinst. Met jouw expertise draag je bij tot een moderne en performante HR-dienst. Herken jij je in deze uitdaging? Solliciteer dan snel!

De job

  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van payroll (coördineren en controleren van loonadministratie, voorbereiding van lonen, Dimona-aangiftes, de opvolging van loonbeslagen, up to date blijven met de geldende wetgeving door het volgen van vormingen, doornemen van wetteksten,…)
  • Je adviseert over sociaal-juridische vraagstukken, de toepassing van de geldende wet- en regelgeving en andere payroll-gerelateerde onderwerpen
  • Je bent samen met je collega’s van de HR-dienst het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden in verband met individuele personeelsvragen en volgt individuele personeelsdossiers van A tot Z op
  • Je zoekt actief naar mogelijkheden voor procesoptimalisatie en draagt bij aan de verdere digitalisering van de HR-dienst

Jij bent

  • Een expert op het gebied van payroll en sociaal-juridische vraagstukken
  • Proactief en oplossingsgericht, met een hands-on mentaliteit
  • Een echte teamspeler, maar ook in staat om zelfstandig en efficiënt te werken
  • Flexibel en stressbestendig, je houdt het hoofd koel, zelfs in drukke periodes
  • Communicatief sterk, zowel met collega’s als met medewerkers
  • In staat om processen te verbeteren en nieuwe ideeën aan te dragen

Naast de job van je dromen, bieden wij jou

  • Een contract van onbepaalde duur met:
    • Verloning volgens barema B1-B3
    • Aantrekkelijk verlofstelsel: 35 verlofdagen voor een voltijdse functie
    • Flexibel uurrooster met volledige glijtijd, rekening houdend met permanentie binnen de dienst
    • Maaltijdcheques van € 8 per dag
    • Ecocheques
    • Hospitalisatieverzekering
    • Opleiding op de werkvloer en externe opleidingen
    • En last but not least: leuke collega’s

Gewenste ervaring

Ervaring in payroll en sociaal-juridische vraagstukken is een grote plus, maar jouw motivatie en engagement zijn minstens even belangrijk! Wij geloven dat je met de juiste instelling en enthousiasme snel het verschil kunt maken.

Diplomavoorwaarden

Je bezit minimaal de graad van bachelor (of gelijkwaardig). Indien je niet in het bezit bent van een bachelorsdiploma (of gelijkwaardig), moet je slagen voor een niveau-of capaciteitstest. Je zal hiervoor individueel worden uitgenodigd tussen de (eventuele) preselectie en de schriftelijke proef.

Interesse?

Solliciteer dan ten laatste op 17 maart 2025. Klik hier om online te solliciteren. 

Bezorg ons je sollicitatiebrief met CV, uittreksel uit het strafregister en een kopie van je hoogst behaalde diploma.

Nog geen diploma ontvangen? Geen probleem, een voorlopig attest van jouw onderwijsinstelling volstaat ook.

De aanwervingsprocedure bestaat uit een schriftelijke proef gevolgd door een gestructureerd interview. Bij meer dan 10 kandidaten, voorzien we een preselectie op 1 april 2025.

De selecties gaan door op volgende momenten:

  • Schriftelijke proef: dinsdag 22 april 2025 in de raadzaal van het gemeentehuis van Bierbeek, Speelpleinstraat 8 in Bierbeek. De geslaagde kandidaten zullen op vrijdag 25 april 2025 telefonisch worden uitgenodigd voor het gestructureerd interview.
  • Gestructureerd interview: maandag 28 april 2025 in lokaal 2, De Borre, Speelpleinstraat 10 in Bierbeek.

Meer info

Meer info vind je in de functiebeschrijving onderaan deze pagina.

Heb je inhoudelijke vragen bij deze vacature of wens je meer te weten over de loons- en personeelsvoorwaarden? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via personeelsdienst@bierbeek.be of bel ons op 016 46 87 71.